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Text File  |  1991-01-10  |  749b  |  23 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4. I received your letter, of   [date]   , in which you
  5. state that your records indicate my present balance
  6. owing is $
  7.  
  8. As of March 30th, I did, in fact, have an outstanding
  9. balance of $         On April 5th, I mailed a check to
  10. the store in the amount of $        When this payment
  11. failed to appear as a credit on my April 30th bill, I
  12. telephoned the credit office and spoke with a young
  13. woman who, after locating a record of the payment,
  14. assured me that the credit would appear on the May 30th
  15. bill.
  16.  
  17. I am enclosing a xerox copy of my cancelled check dated
  18. April 5th.  I shall appreciate your prompt efforts
  19. in correcting this error in my account as soon as
  20. possible.  Thank you for your early attention to this
  21. matter.
  22.  
  23.